Las entidades con cierre de ejercicio al 31 de diciembre de 2025 deberán presentar y registrar sus estados contables ante la Auditoría Interna de la Nación (AIN) antes del 30 de junio de 2026.
Se trata de una obligación formal relevante cuyo incumplimiento puede derivar no solo en multas económicas, sino también en restricciones operativas y limitaciones para distribuir utilidades.
Información que conviene preparar con anticipación
Para evitar observaciones, demoras o sanciones, es recomendable contar previamente con:
- Estados financieros completos
- Aprobación societaria correspondiente
- Informes de auditoría externa, cuando corresponda
- Legalizaciones requeridas
- Validaciones electrónicas y firma digital vigente del representante legal
¿Quiénes deben registrar estados contables?
Entre los sujetos obligados se encuentran:
- Sociedades comerciales
- Asociaciones y fundaciones
- Cooperativas
- Fideicomisos
- Fondos de inversión no regulados por el BCU
- Sociedades por Acciones Simplificadas (SAS)
- Determinadas entidades no residentes
¿Cuándo aplica la obligación?
La presentación resulta obligatoria cuando:
- Los ingresos anuales superan aproximadamente las UI 26,3 millones, o
- Los ingresos superan las UI 4 millones y al menos el 90% corresponde a rentas de fuente extranjera
Plazo de presentación
Los estados contables deben registrarse dentro de los 180 días corridos contados desde el cierre del ejercicio económico.
Consecuencias del incumplimiento
El incumplimiento puede generar impactos económicos, societarios y fiscales relevantes.
1. Multas económicas
La normativa prevé:
- Multas por omisión de registro
- Agravamiento en casos de reincidencia
- Sanciones significativamente mayores ante distribución indebida de utilidades
2. Prohibición de distribuir utilidades
Las entidades que no regularicen su situación:
- No podrán pagar dividendos ni distribuir utilidades
3. Impacto fiscal y operativo
La AIN puede comunicar el incumplimiento a la Dirección General Impositiva (DGI), lo que puede derivar en:
- Suspensión del certificado anual
- Restricciones operativas y comerciales
Con vencimientos próximos y consecuencias relevantes, resulta recomendable revisar cuanto antes el estado de cumplimiento y la documentación necesaria para la presentación.
